সভায় উপস্থিত ছিলেন বিশ্ববিদ্যালয়ের উপ-উপাচার্য (প্রশাসন) প্রফেসর মোহাম্মদ মাঈন উদ্দীন, উপ-উপাচার্য (শিক্ষা) প্রফেসর মোহা. ফরিদ উদ্দীন খান, রেজিস্ট্রার, প্রক্টর, সহকারী প্রক্টরবৃন্দ, রাকসু প্রধান নির্বাচন কমিশনার প্রফেসর এফ নজরুল ইসলাম, কোষাধ্যক্ষ ও চিফ রিটার্নিং অফিসার প্রফেসর মো. সেতাউর রহমানসহ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা।

এছাড়া সভায় অংশ নেন রাজশাহী মেট্রোপলিটন পুলিশের (আরএমপি) কমিশনার মোহাম্মদ আবু সুফিয়ান, অতিরিক্ত পুলিশ কমিশনার নাজমুল হাসান পিপিএম, বিজিবি অধিনায়ক লে. কর্নেল হাসিবুল হক, র‌্যাব-৫ এর সিনিয়র এএসপি সালমান ফারসী ও অন্যান্য নিরাপত্তা সংস্থার প্রতিনিধিরা।

সভায় উপাচার্য শান্তিপূর্ণ পরিবেশ বজায় রাখতে নিয়মিত সমন্বয় ও পর্যবেক্ষণ জোরদারের নির্দেশ দেন। কর্মকর্তারা জানান, আসন্ন নির্বাচনে তিন স্তরের নিরাপত্তা বলয় গড়ে তোলা হবে।

সভা শেষে সাংবাদিকদের আরএমপি কমিশনার আবু সুফিয়ান বলেন, “নির্বাচনকালীন সময়ে দুই হাজার পুলিশ সদস্য, ১২ প্লাটুন র‌্যাব ও ৬ প্লাটুন বিজিবি মোতায়েন থাকবে। প্রয়োজন হলে সময়সীমা বাড়ানো হবে।”

কমিশনার বলেন, আইন-শৃঙ্খলা বাহিনীর সদস্যরা ১৫, ১৬ ও ১৭ অক্টোবর বিশ্ববিদ্যালয় ক্যাম্পাসে দায়িত্ব পালন করবেন। প্রয়োজন হলে এই মেয়াদ আরও বাড়ানো হবে। র‌্যাব ও বিজিবি সদস্যরা ক্যাম্পাস এলাকায় অস্থায়ী ক্যাম্প স্থাপন করবেন। তিনি আরও জানান, এখন পর্যন্ত কোনো অঘটনের গোয়েন্দা তথ্য পাওয়া যায়নি, ক্যাম্পাসের সার্বিক পরিস্থিতি শান্তিপূর্ণ ও নিয়ন্ত্রণে রয়েছে।

বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রক্টর অধ্যাপক মাহবুবর রহমান বলেন, ক্যাম্পাস ও আশপাশের এলাকার বাসিন্দাদের সঙ্গে বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসনের সম্পর্ক সৌহার্দ্যপূর্ণ। নির্বাচনী পরিবেশ স্বাভাবিক এবং কোনো ধরনের অপ্রীতিকর ঘটনার আশঙ্কা নেই। তিনি বলেন, বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসন আইন-শৃঙ্খলা বাহিনীর সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ রাখছে, যাতে নির্বাচনী পরিবেশ শান্তিপূর্ণ থাকে।

এদিকে রাকসু নির্বাচনের প্রধান নির্বাচন কমিশনার অধ্যাপক এফ নজরুল ইসলাম জানান, নির্বাচন কমিশন ও আইন-শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কমিটির মধ্যে বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়েছে। নির্বাচনপূর্ব ও পরবর্তী তিন দিন সুষ্ঠু পরিবেশ বজায় রাখতে একাধিক সংস্থা সমন্বিতভাবে কাজ করবে। তিনি বলেন, প্রশাসন, পুলিশ ও বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের সমন্বয়ে একটি অবাধ, সুষ্ঠু ও উৎসবমুখর নির্বাচন আয়োজনের প্রস্তুতি সম্পন্ন হয়েছে।

তিনি আশাবাদ ব্যক্ত করেন, শান্তিপূর্ণ পরিবেশে শিক্ষার্থীদের অংশগ্রহণে গণতান্ত্রিক মূল্যবোধের দৃষ্টান্ত স্থাপন করবে আসন্ন রাকসু নির্বাচন।

নয়টি একাডেমিক ভবনে ১৭টি ভোট কেন্দ্রে ৯৯০টি বুথে ভোট গ্রহন করা হবে। ভোট দেবেন ২৮ হাজার ৯০১ জন ভোটার। ছাত্র সংসদ, হল সংসদ ও সিনেট প্রতিনিধির বিভিন্ন পদে প্রতিদ্বন্ধি প্রার্থী রয়েছেন ৯০২ জন।